外仕事も効率的に!欠かせないツールやお役立ちアイテムをご紹介
ITツールがどんどん進化し、リモートワークを始めとした柔軟な働き方をする方が増えています。
必要なツールがあれば在宅や直行直帰で仕事ができる状態になり、とても便利になっていますね。
どんなツールがあれば仕事が捗るのか…
外仕事でどんな工夫をすれば快適に業務が行えるのか…
そこで今回は、千葉キャリ営業スタッフのオススメ!
外仕事が多めな営業職で役立つアイテムや、欠かせないツールなどをご紹介します。
外仕事で役立つIT系ツール
まずは業務を行う上で欠かせないITツールから。
弊社スタッフで利用が多いのは…
定番系
・Evernote(メモアプリ)
・Dropbox(クラウドサービス)
・Trello(個人・チームでのタスク管理)
・zoom(ビデオ会議)
・Googleカレンダー(カレンダー)
・Gmail(メール)
・Slack(チャットツール)
メジャーなツールがラインナップ。やはり使いやすさが秀でているんですね。
無料で利用できるのも、人気なポイント。(一部有料サービスあり)
PC・タブレット・スマホなどの各種デバイスで同期が取れるので、最新情報がどこからでも確認できるのも安心です。
痒い所に手が届く系
他には、こんなものも。
iPhone・Macユーザーの営業スタッフからの熱いリコメンドのため、少々情報が偏ります(笑)
・Omni Focus3(タスク管理/iPhone有料アプリ)
タスクにタグを付けて整理し、多数あるTODOアプリの中でも細かい設定も可能。今できることに集中できる管理アプリです。
・Evernote Scannable(紙文書をデジタル化/iPhone無料アプリ)
iPhoneカメラで撮影すれば書類を何でもデータ化できるアプリ。お客様先で受領した契約書を、データ化して担当の社員に送付…なんてことができますね。
・Noteshelf2(手書きノートアプリ/iPhone・iPad有料アプリ)
手書きメモやPDFに手書きの注釈をつけられる、デジタルノート。手書きのイラストを添えたり、書いて説明する場面に役立ちますね。
外仕事に欠かせない持ち物
次に、外仕事や移動が多い時に役立つ持ち物をご紹介します。
電子機器系
・ノートパソコン、iPad
・ワイヤレスイヤホン、マイク付きイヤホン
・充電器
・延長コード
・ポケットWi-Fi
イヤホンはノイズキャンセリングがオススメ!という声がありました。
というのも、相手の声がよく聞こえるし、電車での移動も集中できる環境になるから、とのこと。なるほど、参考になりますね。
でも、風が強い日は相手の声が聴きづらい、という欠点もあるそうです。
延長コードはPC・スマホ…など同時に充電ができ、カフェのコンセントの向きが使いづらい時に役立つといった声がありました。
文具・収納系・その他
・ノート(ページがちぎれるもの)
お客様先で説明時に書いたメモを、サッと手渡せる
・メッシュポーチ(マチがないもの)
荷物が多い移動時でもカバンに収まりやすく、中身も見える優秀アイテム
・ウェットティッシュ(アルコール入り)
移動が立て続けで中々手を洗えない場面の救世主
・飴やチョコ、飲み物
電車が止まるなどの非常事態に備えて
緊急事態に備えた準備は、通勤時でも役立ちますね。
いかがでしたでしょうか。
自分が集中できる環境を作ったり、便利なITツールで業務の抜け漏れがないように管理したり、
外にいる時間が多いからこそ効率的に取り組める仕掛けが必要になりますね。
次回は、真っただ中の梅雨・これからの暑い夏に役立つ対策をお届けします!