楽しい？ダルい？社員旅行や会社レクの在り方
皆さんの会社では、社員旅行などの会社レクは開催されていますか？そのイベントに参加していますか？
先日聞いていたラジオで、
「後輩が交通費が自己負担なら社員旅行に参加したくないと言うのですが、何と話せばよかったのでしょうか？」
という相談がありました。
楽しく参加する方もいれば、イヤイヤ参加する方もいる社員旅行やレクリエーション。
そもそも何のために実施しているのか、どう開催したらいいのかを考えてみました。
社内イベントってどのくらいの会社が実施している？
まずは、社員旅行や会社レクを開催している会社ってどの程度あるのでしょうか？
2014年6月に産労総合研究所が調査したデータによりますと、
「余暇・レク行事」実施は82.0%
余暇・レク行事を行っている企業における「社員旅行の実施」は、46.0%
「社員旅行の参加率」は平均で60.5%
とのこと。
参照元：2014年 社内イベント・社員旅行等に関する調査（産労総合研究所）
8割の企業が何らかのイベントを開催していますね。
122社の回答に基づいたデータなので、もうちょっと多くの企業の回答を知りたいところです。
ちばキャリのご利用企業にアンケートを取ってみるのも良さそうですね。
社員旅行や会社レクの開催目的とは何か
昔はバスを借りて一同温泉へ、なんて社員旅行が主流だったようですが、年々開催が減少しているのがわかります。（参照元：産労総合研究所）
一方で、直近の10年間における余暇・レク行事の見直し状況は「見直しや再編をした」が45.1%、そのうち約半数は「新たな行事をはじめた」となっています。
何が理由で、再編をしたり新たな取り組みを始めているのかというと、多くの企業では
- 社員同士のコミュニケーションの促進
- 社員の組織やチームの連帯感・一体感の醸成
- リフレッシュとモチベーションアップ
といった効果を期待しているんですね。
最近は働き方改革が推奨されて、様々な働き方をする社員が増えています。
リモートワーク、フレックス、時短、など社員同士の顔を合わせてのコミュニケーションが減っているので、強い組織を作るためにコミュニケーションの場を作ろうと会社も取り組んでいるわけです。
社内イベント実施の注意点
しかしコミュニケーション促進とはいえ、プライベートの時間を重視したい方も増えています。
参加率が60.5％ということは、約40％の方が不参加。
都合で参加できない方もいる反面、参加したけど本音はしたくなかった…、という方もいるでしょう。
参加しない・したくない人の声
- 仕事の延長のようで気を遣って楽しめない
- 休日は自分のために使いたい
- 好きじゃないことをしたくない
- 家庭の事情で参加できない（子育て、介護など）
あー、わかる。なんて声も聞こえてきそうです。
上司に気を遣うより、ひとりや友人・パートナーとの時間を楽しみたい方も多いでしょう。
そんな中で、社内イベントを開催するにあたっての注意点は以下の2点です。
社内イベントの開催意義や意図を伝える
仕方なく参加するよりは、「普段コミュニケーションを中々取れない人と話をする機会になるんだ」、と意味を理解して参加する方が楽しく感じてもらえるのではないでしょうか。
「別にコミュニケーションなんて取らなくても仕事はできるよ」という意見もあると思いますが、一丸となった組織やチームの方が目的に向かって協力できますし、気遣いや配慮は行き届くもの。
そういった背景を伝えることで、参加者の意識が変わるかもしれませんね。
参加する意味がありそうだと感じる工夫をする
強制的な内容だと、好みじゃないからいやだなと思うこともあるでしょう。
私もゴルフコンペ開催しますと言われたら、いやー道具もないしプレイしたこともないんで…と戸惑ってしまいます。
意見をすべて汲むことは難しいでしょうが、
- 開催日や開催内容のアンケートを取る
- 旅行の場合は自由時間を多めに設定する
- メンバーの年代に合わせて数名に企画に関わってもらう
といった方法で「面白そうかも！」と感じてもらえれば、イベント成功に一歩近づきそうですね。
冒頭のラジオの相談者の会社では、交通費が自己負担という点がハードルになっていたので、参加しやすい環境にするのも一つですね。ちなみに、その後輩は参加して楽しんでいたとのことです。
まとめ
時代の変化で会社の在り方も変わってきています。
賛否ある社員旅行や会社レクといった社内イベントですが、
- コミュニケーション促進につながった
- 参加してよかった
- 普段と違った話ができた
- 意外な一面が見られた
などの組織・チームの活性化を目指して、有効な手段の一つとしてイベントの実施や参加をしてみてくださいね。
ちなみに、千葉キャリでは、会社レクは少ないですが、社員旅行は毎年開催しています。
社員数名が企画する年もあれば、代表の意向で沖縄に行ったことも。今年は軽井沢だー！と代表が張り切って何がしたいかアンケートを取っていますが、どんな旅行になるのでしょうか。
初参加の社員もいるので、楽しみです。
