転職活動は一般的にいくつかの企業を同時に進行させることが多いので、複数の内定通知が来ることがあります。
内定が出て嬉しい反面、どうしても保留や辞退する必要が出てきます。

内定辞退をする際はどんなタイミングで、どのようにすると良いのでしょうか。

内定の保留は2～3日

内定通知を頂いたら、入社する意志の有無を早めに返事をしましょう。
企業側としては、受け入れ準備や他の応募者への不採用の通知をするため、すぐに返事が欲しいものです。

もし保留する場合であっても、きちんと企業に連絡してお願いしてください。
保留できる期限は企業にもよりますが、せいぜい2～3日位です。

1週間位は大丈夫な企業もありますが、2～3日も待てないという企業もあります。
余りにも長い場合は、内定を取り消されることもあります。

内定辞退は電話で伝える

検討の結果、内定を辞退するのであれば保留期間ギリギリではなく、一刻も早く伝えましょう。
仮に内定を貰う前に辞退の決意をした場合は、その時点で伝えた方が良いです。

メールだと採用担当がすぐに確認できないことがあるので、電話で伝えるようにしてください。
連絡が遅れて、既に企業が他の応募者に不採用通知を送っていた、ということがないように気を付けてください。

辞退の理由は無難なもので良い

内定辞退を伝えるのは、どうしても気が重いものです。
辞退の理由を正直に伝えるか迷う方もいらっしゃるのではないでしょうか。

言いづらいのであれば、「都合が悪くなった」のような漠然とした理由で十分です。
もし正直に伝えるのであれば、相手が嫌な気分にならない様な伝え方にしてください。
「社風が気に入らなかった」や「他社の方が条件が良かった」等と言うのはマナー違反です。

企業にとって求人はとてもコストがかかる重要な事業戦略です。
内定を辞退する場合であっても、マナーを欠く対応はしないてください。
重要なのは、時間や費用をかけて内定を出してもらったのに申し訳ないという気持ちを伝えることです。