話題のZOOMでランチミーティングをやってみた
千葉キャリでは、毎月1回社員が集まるランチミーティングを行っています。(ランチミーティングをおすすめする理由はこちらの記事へ)
しかし、新型コロナウイルスの影響もあり、社員が集まる場でのコミュニケーションが取りにくい今日この頃。そこで、リモートワークを行う社員も交えて、ZOOMでオンラインのランチミーティングを開催してみました。
ZOOMって何?
ZOOMとは、PCやスマホでWEB会議などができるアプリです。雑な紹介をしてしまうと、Skypeの音声が良くなった感じ、というところでしょうか。
一気に広がったリモートワーク。職種や業界にもよりますが 、急遽・突然リモートワークを始めた方もいるかと思います。
そしてリモートワークと共に一気にトレンドとなったZOOM(ズーム)とSlack(スラック)。
(Slackについてはこちらの記事へ)
ZOOMの特徴
で、話題のZOOMって何がいいのかと特徴をいくつか挙げてみました。
- 無料でweb会議ができる
- PCでもスマホでも使える
- 主催者以外はアカウントがなくても利用可能
- 無料版でも同時に100名が接続可能
- 無料版でも1対1なら時間制限なし、グループなら40分まで
- Skypeよりデータ量が少ない(1/10程度)
招待される立場であれば、URLをクリックするだけで参加できます。アカウント登録しないで利用できるのはハードルが下がりますね。
無料版のグループだと40分というのも、長引きがちな会議を閉めるのになんとも絶妙な時間です。
千葉キャリでは以前からZOOMを導入していましたが、年末に弊社スタッフが地元の館山に戻ったこともあり、打ち合わせなど多くの場面で利用しています。
昔の衛星中継のような、いっこく堂さんのような音声の遅れもないですし、ブツブツ切れるようなことも起きにくいので大事な会議でも安心して利用することができます。
社内の会議はもちろん、この状況下では面接の代わりにWEB面接として利用する企業も増えているのではないでしょうか。
ランチミーティングをオンラインでやってみた感想
新鮮で楽しかった
やるまでは何が楽しいのかと思ったけど、面白かった
というのが私たちの率直な感想です。
会話のタイミングが掴みづらい場面もありますが、ここは発言したもん勝ち?!
とならないように、話題を振るような会話になれば尚GOODではないでしょうか。
ひとことにリモートワークと言っても、一人の空間を作れる方もいれば、お子さんが家にいながらなど環境は様々。
千葉キャリでは子どもをケアしながら働くスタイルのスタッフはいないのですが、一人で黙々というのも気が滅入ってしまいがち。
なので、業務中もですが、こういったリラックスした場で会話を持てる環境はとても必要だと感じました。
楽しかったから夜は飲み会をやってみた
せっかくだからということで、夜も軽く飲みの場を設けてみました。
お酒が入るとまた、ランチとは違って楽しいですね。
オフィスで参加したメンバーは、この後帰宅しないといけないのですが、自宅参加組は気楽に好きなだけ飲めますね。笑
この機会に色々と試してみたかったので、「SnapCamera」をダウンロードしておき、アバター的なもので参加するなどもチャレンジしてみました。
全く顔を出さないなら、このカエルさんが私はお気に入りです。
そして何より便利!すごい!と思ったのが、「MakeUp Cool」
マスカラとかチークとか、自動で設定されて勝手にメイクした感じになるんです。自宅だからお化粧そんなにしたくないとか、急にWEB面談が入って困った!という女性の救世主になるのではないでしょうか。
まとめ
そんなわけで、はじめてのZOOMランチミーティングは楽しく開催ができました。
私は今回は社外からの参加だったので、社内で繋ぐ側にいったら、また感覚も違うのかもしれません。
リモートワークで働く中でどうしたら独りにならないか、どんなコミュニケーションがあるといいのかなど、気になることはまだまだあります。
急遽変わった私たちの生活。これを機に働き方や場の作り方などを考えたり、試してみたりしていきたいと思います。